¿Qué puntos se deberán considerar?

• El tiempo de conservación de los documentos es de un año.
• La documentación se genera de manera sistemática y contiene información variable por medio de formatos.
• Sirven como comprobante de la ejecución de un acto administrativo inmediato.

¿Cuáles documentos se clasifican como DCAI o DACI según el Catalogo de Disposición Documental del CETI?

• Copias de:
  Circulares, memorándums, vales de salida de almacén (consumibles), solicitudes de servicio de mantenimiento, justificantes de inasistencias, informes de Junta Directiva, planes y programas de estudio, requisiciones, formato de evaluación de servicios.
• Controles de oficios
• Vales de:
  Fotocopias y de salida de laboratorios.
• Notas informativas
• Invitaciones y felicitaciones
• Reporte de servicios de limpieza
• Formatos de:
  Solicitud de espacios y solicitudes de servicios en ventanilla.
• Solicitudes de:
  Actualizaciones de sitio WEB, aspirantes y aspirantes a propedéutico.
• O cualquier documento cuyo trámite se concluya a más tardar un año y no sea un documento de archivo, es decir, que reflejen el cumplimiento de funciones o atribuciones.

¿Cómo se deberán presentar éstos documentos?

Los documentos deberán presentarse limpios de:

Post it, grapas, clips, broches “Baco”, broches mariposa, espirales, cinta, carpetas, folders, sobres, discos, disquetes, etiquetas, separadores, detalles plastificados o cualquier objeto que impida su correcto proceso de reciclaje.